L’evoluzione degli eventi da fisici a virtuali

L’era degli eventi virtuali è appena iniziata, Novares è la soluzione per un’esperienza tangibile e unica online

Grazie ai nuovi strumenti digitali è possibile ricreare l’esperienza fisica di eventi, che fino all’anno passato si potevano svolgere in presenza, con l’utilizzo della realtà virtuale.

Oltre a poter organizzare eventi virtuali esclusivamente online, è molto in uso organizzare eventi ibridi. Quindi una perfetta combinazione dell’evento fisico con l’esperienza virtuale.

Un esempio è EcommerceDay, un evento virtuale conosciuto in tutta Europa in cui si promuovono contenuti volti a creare il futuro dell’e-commerce in Italia. Questo evento è arrivato alla sua nona edizione in presenza, ma a causa della pandemia la decima edizione si è svoluta come evento ibrido, con una parte fisica e una virtuale.

Il perché degli eventi virtuali

Dall’inizio dell’emergenza sanitaria Covid-19 gli eventi online hanno sostituito gli eventi in presenza.

Questo passaggio ha offerto non pochi vantaggi:

  • Una maggior velocità e semplicità nell’organizzazione
  • Abbattimento dei limiti di spazio, così da poter ospitare molti più partecipanti e molti più speacher
  • C’è un maggiore riguardo sulla sostenibilità dal punto di vista ambientale
  • I costi fissi da sostenere in eventi fisici sono molto più alti, quindi c’è l’aspetto economico da considerare
  • Essendo i canali di comunicazione per la maggior parte online è possibile creare una strategia di marketing più efficiente ed efficace.

Naturalmente ciò che manca all’evento virtuale è il contatto umano, cosa che solo nel fisico è possibile avere.

Ma chi l’ha detto che in un evento online si debba dire addio all’esperienza fisica? È infatti possibile ricreare un’esperienza completa in cui solo il contatto viene a mancare, e questo grazie a piattaforme di eventi virtuali come Novares.

Trend degli eventi

Per rendere un evento virtuale un’esperienza memorabile ci sono alcune cose che non devono mancare.

Novares fornisce diversi servizi mirati a creare il giusto coinvolgimento durante gli eventi. Per la riuscita di un evento riveste un ruolo molto importante la parte emozionale.

Essendo costretti al distanziamento sociale il digitale punta a unire rispettando le norme di sicurezza. Ed è proprio di unione e networking ciò di cui le persone hanno bisogno. Ciò che prende il sopravvento è la voglia di avere esperienze complete anche online e sempre più personalizzate.

Ciò che in un pacchetto di servizi ben gestito non può mancare è un’interfaccia personalizzabile così da poterla adattare a qualsiasi tipo di evento e di brand.

Un altro aspetto per nulla da sottovalutare è la gamification, quindi la possibilità di rendere più interattivi i contatti. All’interno di Novares saranno presenti sondaggi, votazioni, chat individuali o di gruppo e molto altro così da aumentare l’engagement dei partecipanti.

Possibilità di ricreare stand di fiere e convention come nella realtà, dove le persone si connettono, comunicano e collaborano tra loro e con il brand o speaker di loro maggiore interesse.

È possibile monitorare ed analizzare i dati dell’andamento dell’evento per fare stime e rapporti.

Novares fornisce un servizio tutto tondo per eventi completamente virtuali o ibridi di successo.

Il bello di affidarsi a piattaforme di eventi digitali esperti nel loro settore è anche poter accedere ad un affiancamento tecnico e assistenziale per tutto l’evento: prima, durante e dopo.   

Analizza maggiormente nel dettaglio il nostro sito.